Сформулируйте выбор одним вопросом, сравните последствия обоих вариантов и найдите один факт, который может изменить ваш ответ. Дальше зафиксируйте решение или назначьте конкретную проверку со сроком. Разберём этот порядок на примере: соглашаться ли на новый проект, когда неделя уже занята.
1. Запишите, что именно нужно решить
«Что делать с работой?» — слишком большой вопрос для одного решения. Запишите то, на что можно ответить: «Соглашаюсь ли я до пятницы взять новый проект в предложенном объёме?» Укажите срок ответа и одно условие, которое для вас важно. В нашем примере — сохранить два свободных вечера в неделю.
Выпишите уже известные факты. Старт — в понедельник, часть недели занята, объём задач пока описан устно. Фраза «я наверняка справлюсь за пару вечеров» — предположение. Если от неё зависит ответ, её стоит проверить первой.
2. Сравните последствия с помощью квадрата Декарта
Разделите лист на четыре поля. Запишите конкретные последствия в каждом и отметьте, какие из них пока основаны на предположениях.
Что получу, если соглашусь? Опыт в новой роли и выполненную работу для портфолио.
Чем рискую, если соглашусь? Могу потерять свободные вечера, если фактический объём окажется больше ожидаемого.
Что сохраню, если откажусь? Время на текущие обязательства и два свободных вечера.
Что упущу, если откажусь? Возможность попробовать новую роль в этом проекте.
3. Проверьте условие, от которого зависит выбор
В примере решающий вопрос — сколько времени займёт работа и можно ли согласовать меньший объём. Запросите список задач и обязательные сроки. Затем проверьте свой календарь: выделите время на проект и посмотрите, сохраняются ли те два вечера, которые вы хотели оставить свободными.
Если подходит только часть проекта, предложите ограниченный объём с заранее согласованной датой пересмотра. Если обязательные задачи не помещаются в календарь, у вас уже есть конкретное основание отказаться.
4. Запишите ответ и назначьте следующее действие
«До четверга уточняю объём. Если он помещается в календарь и два вечера остаются свободными, в пятницу соглашаюсь. Если условие не выполняется, предлагаю меньший объём или отказываюсь». Такая запись даёт срок, условие и действие для обоих исходов.
Если ответ нужен сегодня, запишите, какое последствие готовы принять при имеющейся информации. Если можно подождать, назначьте дату возврата к вопросу и укажите, что именно к ней нужно выяснить.
Шаблон для своего решения
Мне нужно решить, …
Ответ нужен к …
Если соглашусь, я получу … и рискую …
Если откажусь, я сохраню … и упущу …
Мой ответ изменится, если выяснится, что …
Мой следующий шаг и его срок — …
Если вам удобнее разбирать такие ситуации письменно, в ежедневнике «PRO-человек» есть готовая форма «Квадрат Декарта». В ней можно сравнить последствия обоих вариантов и записать следующий шаг. PROperson.